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Erfassen, auswerten & verwalten in einem System
Mit GDI Zeit Profi erhalten Sie ein frei konfigurierbares Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeits- und Gerätezeiten.
Zeiterfassung sollte einfach und schnell sein und sich nicht durch starre Modelle beschränken lassen. Deswegen verfügt GDI Zeit über umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten.
Außerdem können Sie sich sicher sein, dass Sie für immer über die notwendige Dokumentation für die Abbildung rechtlicher Anforderungen wie beispielsweise GoBD oder MiLoG verfügen.
Aufgrund von aufwendigen Dokumentationspflichten und flexiblen Arbeitszeitmodellen kann die manuelle Zeiterfassung und Auswertung schnell zu einem arbeitsintensiven und unübersichtlichen Prozess werden. Mit GDI Zeit erfassen Sie schnell und bequem die benötigten Daten und übertragen Ihre Informationen mit Leichtigkeit in eine geordnete Übersicht.
Die klassische Stechuhr hat sich verdient gemacht, aber besonders bei flexiblen Aufgaben- und Einsatzbereichen ist die Erfassung durch mobile Peripherie nicht mehr wegzudenken. Deswegen bietet GDI Zeit zusätzlich zu den stationären Erfassungsmethoden auch Browseranwendungen und Mobile Apps an. Diese liefern Ihnen mit der Funktion Teamauskunft immer den aktuellsten Stand und Status Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.
Erkennen Sie schnell und rechtzeitig drohende Personalengpässe durch eine übersichtliche Struktur Ihrer Urlaubsplanung. Nutzen Sie Ihre Informationen für umfassende Auswertungen zu Fehlzeiten, Tätigkeits- und Buchungsübersichten. Die Bündelung von vitalen Daten zu aktuellen Werten, Monats- oder Jahreswerten öffnen Ihnen neue Gestaltungsspielräume.
Leistungen & Features
Mobile und stationäre Zeiterfassung
Zeitkonten und Urlaubskonten
Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle
Antragswesen für geplante Fehlzeiten
Umfassendes Reporting
Automatische Schichterkennung
Schnittstelle zur Lohn-Software
Geo-Fencing
Stationäre und mobile Datenerfassung
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Per Hardware-Terminal (Stechuhr)
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Am Webterminal
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Manuelle Erfassung
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Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
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Monatsübersicht zur Schnellerfassung
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Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
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Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
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Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
Geo-Fencing
Für Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsstellen ist diese Art der Zeiterfassung besonders interessant, da die gebuchten Zeiten der jeweiligen Kostenstelle und damit beispielsweise dem Projekt, dem Kunden oder auch der Zweigstelle zugewiesen werden können.
Das besondere beim Geofencing der GDI Zeit ist, dass nur im Moment der Buchung der Standort überprüft und mit den im System angelegten „Geofences“ abgeglichen wird. Dies garantiert ein Höchstmaß an Privatsphäre bei gleichzeitiger Flexibilität für Buchungen außerhalb festgelegter geografischer Begrenzungen.
Ihre Vorteile in der Übersicht
Zeiterfassung mit GDI Software – Schnell. Einfach. Rechtskonform.
Zeit- und Kostenersparnis
Arbeitszeiterfassung einfach unkompliziert online buchen und verwalten. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten und Sie verwalten, planen und werten die Daten aus. Weiteres Einsparpotential bietet die Datenübernahme in GDI Lohn & Gehalt – die Software für Lohn-und Gehaltabrechnung (auch Baulohn).
Rechtssichere Dokumentation
GDI Zeit erfüllt die Anforderungen des Gesetzes für den Mindestlohn (MiLoG) sozusagen von alleine. Durch die lückenlose Zeiterfassung in Echtzeit und die Speicherung der entsprechenden Daten unterstützt Sie GDI Zeit auch bei der Erfüllung der Anforderungen durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Transparenz und Kontrolle
Durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte nach Kostenstelle und Kostenträger gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Ressourcen bei projektorientierten Arbeiten. Mit GDI Zeit haben Sie immer im Blick, wer, wie lange schon, an welchem Projekt arbeitet.
Mobilität
Die Herausforderungen des modernen Arbeitsalltags sind vielfältig. Mit der Zeiterfassungs-App von GDI Zeit können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall erfassen, egal ob beim Kunden, auf der Baustelle oder im Home-Office.