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Qualitätsmanagement

Willkommen bei Synergy QMS - Ihrer Lösung für effizientes Qualitätsmanagement!

Bisherige Softwarelösungen für Qualitätsmanagement haben oft mehr Probleme geschaffen als gelöst. Überkandidelte Systeme, die mit unnötigen Funktionen überladen sind, erfordern nicht nur erhebliche finanzielle Investitionen, sondern auch große Personalressourcen. Die meisten dieser Lösungen schießen buchstäblich mit Kanonen auf Spatzen - sie sind zu komplex für die tatsächlichen Anforderungen des Qualitätsmanagements.

Das bedeutet nicht nur, dass Unternehmen mehr Zeit und Geld investieren müssen, sondern auch, dass die Implementierung und Pflege dieser Lösungen zu einer Herausforderung werden. Die bisherigen QM-Systeme erfordern eine aufwändige Pflege, was oft zu Frustration und Verzögerungen führt.

Hier kommt Synergy QMS ins Spiel - eine innovative Lösung, die sich von den bestehenden Systemen abhebt. Unser Ansatz ist einfach: effektives Qualitätsmanagement sollte nicht kompliziert sein.

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Unser Ansatz

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Mit Synergy QMS wird Qualitätsmanagement wieder so, wie es sein sollte: einfach, effizient und kosteneffektiv. Nutzen Sie die Vorteile einer modernen Lösung, die sich auf Ihre Bedürfnisse konzentriert und Ihnen die Freiheit gibt, sich auf das Wichtige zu konzentrieren - die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen.

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Einfachheit

Unsere Software ist auf das Wesentliche fokussiert. Kein überflüssiger Ballast, sondern eine klare Struktur, die Ihre QM-Prozesse effizient unterstützt.
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Ressourcenschonung

Im Gegensatz zu anderen Lösungen erfordert Synergy QMS keine großen Personalressourcen. Ihre Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während unser System im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.
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Zielgerichtete Funktionen

Wir setzen nicht auf "Kanonen", sondern auf gezielte Maßnahmen. Unsere Funktionen sind darauf ausgerichtet, genau die Anforderungen Ihres Qualitätsmanagements zu erfüllen, ohne dabei mit unnötigem Schnickschnack zu überladen zu sein.
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Geringer Pflegeaufwand

Schluss mit aufwändigen Wartungsarbeiten! Synergy QMS wurde entwickelt, um Ihnen das Leben leichter zu machen. Die Pflege unserer Software ist unkompliziert und zeitsparend.

Das richtige QM-System - ein integraler Bestandteil Ihrer digialen Strategie

Synergy QMS geht über herkömmliche Qualitätsmanagement-Software hinaus, indem es sich nahtlos in die digitale Wertschöpfungskette integriert und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards gewährleistet. Unsere Plattform ermöglicht es, relevante Datenquellen aus verschiedenen Systemen zu vereinen, um ein umfassendes Bild Ihrer Qualitätsprozesse zu erhalten.

Ein zentraler Vorteil von Synergy QMS ist die Fähigkeit, Daten nicht nur zu sammeln, sondern auch zu extrahieren und sie entsprechend den Anforderungen zu nutzen. Freigegebene Dokumente können komplett digitalisiert und effizient in die bestehenden Betriebsdatenerfassungs- (BDE) und ERP-Systeme integriert werden. Dies gewährleistet nicht nur einen reibungslosen Informationsfluss, sondern optimiert auch die gesamte Prozesskette.

Durch die intelligente Zusammenführung von Datenquellen bieten wir nicht nur ein fortschrittliches Qualitätsmanagement, sondern ermöglichen auch eine transparente und effektive Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens. Unsere Lösung trägt dazu bei, Silos zu durchbrechen und einen ganzheitlichen Blick auf Ihre Qualitätsprozesse zu ermöglichen.

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Dokumenten-Verwaltung

Unser innovatives Dokumenten-Verwaltungssystem bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen sorgt es für einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf.

1. Zentrale Dokumentenverwaltung:
   - Bequeme Verwaltung und Organisation aller wichtigen Dokumente an einem zentralen Ort.
   - Einfache Suche und Filterung nach Dokumentenstatus, Kategorien und anderen Kriterien.

2. Prüfung und Freigabe:
   - Integrierte Workflows für die Prüfung und Freigabe von Dokumenten.
   - Automatische Benachrichtigungen für zuständige Personen bei neuen Aufgaben und Terminen.

3. Revisionskontrolle:
   - Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Revisionen.
   - Übersichtliche Darstellung der Versionshistorie für jede Datei.

4. Zugriffs- und Benutzerverwaltung:
   - Detaillierte Rollen- und Rechteverwaltung zur Steuerung des Zugriffs auf Dokumente.
   - Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an verschiedene Benutzergruppen.

5. Dokumentenvorschau und -bearbeitung:
   - Direkte Vorschau und Bearbeitung von Dokumenten innerhalb der Anwendung.
   - Unterstützung für verschiedene Dateiformate und nahtlose Integration mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen.

6. Integration und Kompatibilität:
   - Kompatibel mit bestehenden Systemen und Softwarelösungen.
   - Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.

7. Benutzerfreundliches Interface:
   - Intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche.
   - Schneller Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und Informationen.

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Norm-Verwaltung

Unser fortschrittliches Normenverwaltungssystem bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung, Nachverfolgung und Einhaltung von Normen innerhalb Ihres Unternehmens. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen erleichtert es die Normenadministration und sorgt für eine reibungslose Integration in Ihre Qualitätsmanagementprozesse.

1. Umfassende Normenverwaltung:
   - Zentrale Verwaltung aller relevanten Normen und Standards.
   - Einfache Zuordnung von Normen zu spezifischen Kapiteln und Absätzen.

2. Normenaktualisierung und -pflege:
   - Regelmäßige Updates und einfache Aktualisierung von Normen.
   - Verwaltung von Normänderungen und deren Auswirkungen auf die Unternehmensprozesse.

3. Kapitel- und Absatzverwaltung:
   - Detaillierte Verwaltung von Normkapiteln und Absätzen.
   - Möglichkeit zur Zuordnung von Normen zu spezifischen Prozessen und Abteilungen.

4. Dokumentenverknüpfung:
   - Einfache Verknüpfung relevanter Dokumente mit den jeweiligen Normenabschnitten.
   - Direkter Zugriff auf verknüpfte Dokumente für eine nahtlose Informationsverwaltung.

5. Benutzerfreundliches Interface:
   - Intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche.
   - Schneller Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und Informationen.

6. Integration und Kompatibilität:
   - Kompatibel mit bestehenden Systemen und Softwarelösungen.
   - Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.

7. Erweiterte Such- und Filterfunktionen:
   - Leistungsstarke Such- und Filtermöglichkeiten für eine schnelle und effiziente Normenverwaltung.
   - Möglichkeit zur gezielten Suche nach bestimmten Kapiteln, Absätzen oder Dokumenten.

8. Datenexport und Berichtsfunktionen:
   - Umfangreiche Berichtsfunktionen zur Auswertung und Dokumentation der Normenverwaltung.
   - Export von Daten und Berichten in verschiedenen Formaten.

VDA-Fragenkatalog

Unser VDA-Fragenverwaltungssystem bietet eine effiziente Lösung zur Verwaltung, Bearbeitung und Analyse von Fragenkatalogen gemäß den VDA-Standards. Es erleichtert die Implementierung von Qualitätsmanagementprozessen und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der VDA-Anforderungen.

1. Umfassende Fragenverwaltung:
   - Zentrale Verwaltung aller VDA-Fragenkataloge.
   - Übersichtliche Darstellung und Bearbeitung der einzelnen Fragen und deren Kategorien.

2. Kategorisierung und Filterung:
   - Einfache Kategorisierung von Fragen nach Themenbereichen wie Projektmanagement, Produktentwicklung und Lieferantenmanagement.
   - Leistungsstarke Filterfunktionen für eine schnelle und zielgerichtete Suche.

3. Bearbeitung und Aktualisierung:
   - Benutzerfreundliche Oberfläche für die einfache Bearbeitung und Aktualisierung von Fragen.
   - Möglichkeit zur Verwaltung von Fragen in verschiedenen Sprachen.

4. Dokumentenverknüpfung:
   - Einfache Verknüpfung relevanter Dokumente mit den jeweiligen Fragen.
   - Direkter Zugriff auf verknüpfte Dokumente für eine nahtlose Informationsverwaltung.

5. Prozesszuordnung:
   - Möglichkeit zur Zuordnung von Fragen zu spezifischen Prozessen und Abteilungen.
   - Übersichtliche Darstellung der relevanten Prozesse und Dokumente.

6. Erweiterte Such- und Filterfunktionen:
   - Leistungsstarke Such- und Filtermöglichkeiten für eine schnelle und effiziente Verwaltung der Fragenkataloge.
   - Möglichkeit zur gezielten Suche nach bestimmten Fragen, Kategorien oder Dokumenten.

7. Benutzerfreundliches Interface:
   - Intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche.
   - Schneller Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und Informationen.

8. Integration und Kompatibilität:
   - Kompatibel mit bestehenden Systemen und Softwarelösungen.
   - Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.

9. Datenexport und Berichtsfunktionen:
   - Umfangreiche Berichtsfunktionen zur Auswertung und Dokumentation der Fragenverwaltung.
   - Export von Daten und Berichten in verschiedenen Formaten.

Mit unserem VDA-Fragenverwaltungssystem optimieren Sie Ihre Fragenprozesse und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens. Nutzen Sie die Vorteile moderner Technologie und bringen Sie Ihre Fragenverwaltung auf das nächste Level. Testen Sie jetzt unser System und überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Möglichkeiten!

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CoreTools: Turtle / 5W-Fragen

Unsere QMS CORE TOOLS bieten eine umfassende und integrierte Lösung für die Visualisierung, Analyse und Optimierung Ihrer Qualitätsmanagementprozesse. Mit den leistungsstarken Turtle-Diagramm- und 5W-Fragen-Analyse-Tools unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse effizient zu gestalten und Probleme systematisch zu lösen.

1. Turtle-Diagramm-Modul:

   - Umfassende Prozessvisualisierung:Darstellung von Prozessen in einem übersichtlichen Turtle-Diagramm-Format, inklusive Wechselwirkungen und Abhängigkeiten.
   - Prozessschritte und -eingaben: Detaillierte Darstellung der einzelnen Prozessschritte, inklusive materieller und personeller Ressourcen.
   - Risikomanagement: Identifikation und Bewertung von Prozessrisiken und Prozesschancen, sowie Eingabe von Maßnahmen zur Risikominderung und Chancenoptimierung.
   - Dokumentation und Vorgaben: Verwaltung und Verknüpfung von prozessspezifischen Dokumentationen und Vorgaben.
   - Leistungskennzahlen: Definition und Verfolgung von Leistungsindikatoren für jeden Prozess.
   - Prozesslandschaft: Übersichtliche Darstellung der gesamten Prozesslandschaft Ihres Unternehmens.

2. 5W-Fragen-Analyse-Tool:

   - Systematische Problemanalyse: Strukturierte Vorgehensweise zur Durchführung der 5-Why-Analyse zur Identifizierung und Analyse von Problemen.
   - Detaillierte Fragenkataloge: Erstellung und Verwaltung von Fragenkatalogen zur gezielten Ursachenanalyse, inklusive Aufzeichnung der "Warum"-Fragen und Antworten.
   - Visuelle Darstellung: Grafische Darstellung der 5-Why-Analyse zur besseren Nachvollziehbarkeit, inklusive Diagrammen und Flusscharts.
   - Problemverlauf und Dokumentation: Lückenlose Dokumentation des Problemverlaufs und der Analyseergebnisse.

Programmgesteuertes Audit

Unser programmgestütztes Auditsystem bietet eine umfassende Lösung zur Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits innerhalb Ihres Qualitätsmanagementsystems. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen sorgt es für eine effiziente und transparente Auditierung, die den Anforderungen moderner Qualitätsstandards entspricht.

1. Auditplanung:
   - Erstellung von Auditplänen: Planen Sie Ihre Audits detailliert und strukturiert, um sicherzustellen, dass alle relevanten Bereiche abgedeckt sind.
   - Terminverwaltung: Verwalten Sie die Termine für Ihre Audits und erhalten Sie automatische Erinnerungen für bevorstehende Auditaktivitäten.

2. Auditdurchführung:
   - Audit starten: Beginnen Sie Ihre Audits mit einem Klick und erfassen Sie alle relevanten Daten direkt im System.
   - Fragenkataloge* Nutzen Sie vorgefertigte Fragenkataloge oder erstellen Sie individuelle Fragenkataloge, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
   - Echtzeitdokumentation: Dokumentieren Sie Ihre Auditfeststellungen und -ergebnisse in Echtzeit, um eine lückenlose Nachverfolgung zu gewährleisten.

3. Auditnachverfolgung:
   - Audit fortsetzen: Setzen Sie begonnene Audits jederzeit fort und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Audits.
   - Berichterstellung: Generieren Sie umfassende Auditberichte mit nur wenigen Klicks und teilen Sie diese mit relevanten Stakeholdern.
   - Maßnahmenverfolgung: Verfolgen Sie die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, die aus den Audits hervorgehen.

4. Normenkonformität:
   - Normenkapitel-Verwaltung: Verwalten und verknüpfen Sie Ihre Audits mit spezifischen Normenkapiteln und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Anforderungen erfüllt werden.
   - Relevante Dokumente: Verknüpfen Sie relevante Dokumente direkt mit den jeweiligen Normkapiteln und Auditpunkten, um eine nahtlose Informationsverwaltung zu ermöglichen.

5. Benutzerfreundliches Interface:
   - Intuitive Bedienung: Einfache und intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle Einarbeitung und effiziente Nutzung.
   - Grafische Darstellung: Nutzen Sie grafische Darstellungen, um den Auditverlauf und die Ergebnisse anschaulich darzustellen.

6. Integration und Kompatibilität:
   - Kompatibilität: Integrieren Sie das Auditsystem nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und andere Qualitätsmanagementsysteme.
   - Flexibilität: Passen Sie das System an Ihre individuellen Anforderungen und Prozesse an.

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Auditsicher und effizient

Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die Auditsicherheit unserer Plattform. Mit Synergy QMS sind Sie in der Lage, alle erforderlichen Daten und Informationen für Audits schnell und zuverlässig bereitzustellen. Unsere Software unterstützt Sie bei der lückenlosen Dokumentation und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Standards.

In einer sich ständig verändernden Geschäftswelt ist es entscheidend, mit den Anforderungen der digitalen Transformation Schritt zu halten. Synergy QMS ist nicht nur eine Qualitätsmanagement-Plattform, sondern ein integraler Bestandteil Ihrer digitalen Strategie. Erfahren Sie, wie Sie mit unserer innovativen Lösung nicht nur Ihr Qualitätsmanagement optimieren, sondern auch die Effizienz und Sicherheit Ihrer gesamten Wertschöpfungskette steigern können.

Module & Kapitel

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Integriertes Management-System

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Unternehmens-steuerung & Organisations-entwicklung

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Audit-Pläne und Management / Selbstführendes Audit

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Normkonformität ISO 9001, 14001, 13485 oder VDA 6.3 / IATF

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EMPB (Erstmuster-Prüfbericht) & PPAP

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Dokumenten Center und Revisionierung

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Compilance-Management

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Schulungs- und Skill-Management

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FMEA (Fehler- / Machbrkeits- und Einfluss-Analyse

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8D-Reklamations-management und Lieferanten-Zertifizierung

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Werkzeuge & Zusatzmodule

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  • Anforderungs-Management

  • APQP (Advanced Product Quality Planning)

  • Herstellbarkeits-Bewertung

  • Fehler-, Machbarkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA)

  • Prüfplanung

  • Fertigungsplanung / SPC

  • Quality Intelligence

  • Maschinen-Kapazitätsplanung / Monitoring (Analyst4.0 Schnittstelle)

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